바쁜 업무 속에서 시간 관리는 선택이 아닌 필수가 되었습니다. 특히 2025년 현재, 하이브리드 근무와 원격 근무가 보편화되면서 직장인의 업무 생산성과 시간 효율은 중요한 경쟁력으로 떠오르고 있습니다. 오늘은 실제 직장인들이 많이 사용하는 시간 관리 앱 TOP 5를 소개합니다.
1. Notion – 올인원 생산성 플랫폼
메모, 캘린더, 프로젝트 관리, 문서 작성까지 하나로 해결할 수 있는 대표적인 올인원 도구입니다. 팀 단위 협업에도 적합하며, 직관적인 UI 덕분에 초보자도 쉽게 적응할 수 있습니다. 할 일 목록, 데일리 플래너, OKR 관리까지 모두 커스터마이징 가능해요.
2. Todoist – 할 일 관리의 정석
“해야 할 일을 잊지 않고 처리하고 싶다”면 Todoist가 정답입니다. 카테고리별로 태스크를 정리하고, 마감일 설정과 알림 기능까지 갖추고 있어 업무 누락을 방지할 수 있습니다. Google Calendar와 연동도 가능해 일정 관리가 매우 편리합니다.
3. Forest – 집중력을 키우는 타이머 앱
시간 관리를 게임처럼! 일정 시간 동안 스마트폰을 사용하지 않으면 가상의 나무가 자라는 방식으로 집중력을 높여주는 앱입니다. Pomodoro 기법(25분 집중 + 5분 휴식)을 도입해 딴짓을 줄이고, 집중 업무 시간 확보에 탁월합니다.
4. Google Calendar – 구글 생태계에 최적화
구글 서비스를 자주 사용한다면 Google Calendar는 최고의 선택입니다. 미팅, 업무 일정, 생일, 프로젝트 마감일 등을 통합 관리할 수 있고, Gmail과 자동 연동되어 일정 등록이 편리합니다. 공유 캘린더 기능을 활용하면 팀원과 일정 조율도 쉬워집니다.
5. TimeBloc – 시각적인 시간 블록 관리
하루 일과를 ‘시간 블록’ 단위로 관리할 수 있는 앱입니다. 색상별 블록으로 일정을 시각화해 직관적인 시간 배분이 가능하며, 각 블록마다 목표를 설정해 자기주도적 시간 관리가 가능합니다. 깔끔한 인터페이스로 사용성도 우수합니다.
| 앱 이름 | 주요 기능 | 장점 | 추천 사용자 유형 |
| Notion | 메모, 프로젝트 관리, 캘린더, 협업 | 올인원 플랫폼, 높은 커스터마이징 가능 | 팀 프로젝트, 문서 관리 중심 |
| Todoist | 할 일 목록, 알림, 우선순위 설정 | 직관적 인터페이스, 캘린더 연동 | 개인 업무 관리 |
| Forest | 집중 타이머, 포모도로 기법 적용 | 게임화된 UI, 집중력 강화 | 집중력 향상이 필요한 사용자 |
| Google Calendar | 일정 등록, 알림, 팀 일정 공유 | 구글 생태계 연동, 공유 캘린더 기능 | 일정 위주 직장인 |
| TimeBloc | 시간 블록 방식 일정 관리 | 시각적 블록 관리, 목표별 시간 분배 | 시각적 일정 선호자 |
시간 관리 앱, 이렇게 활용하세요
- 아침 10분을 투자해 하루 일정을 미리 세워보세요.
- 업무 유형별로 앱을 분리해 사용하면 더 효율적입니다. (예: Todoist는 개인 업무, Notion은 팀 프로젝트)
- 하루 종료 전, 각 앱에서 오늘 진행한 업무를 체크하며 리마인드하세요.
마무리하며
시간은 누구에게나 공평하지만, 관리하는 방식에 따라 결과는 달라집니다. 위에서 소개한 5가지 앱은 각기 다른 특징을 지니고 있어, 본인의 업무 스타일에 맞춰 선택해 사용하는 것이 중요합니다. 꾸준히 앱을 활용하며 시간 효율을 높이는 습관을 들여보세요. 당신의 하루가 훨씬 여유로워질 수 있습니다.